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Office365 + Outlook を使ったプロジェクト管理(資料、タスク、掲示板を共有する)

今回、SharePoint Online開発を行う際、各種設計書、タスクおよびスケジュール、掲示板(BBS)を、Office365に専用サイトを作って共有しています。

今回共有するもの
・各種資料(設計書など)
・タスク、スケジュール
・掲示板(BBS)

とりあえず、簡単なものを作ってみます。

1. 「サイトの操作」→「新しいサイト」を選択します。
 

 【O365_Dev】というチームサイトを作成しました。
 

2. 「サイトの操作」→「その他のオプション」を選択します。
 各ページ(資料、タスク、掲示板)を追加していきます。
 
   ▼
 

 いろいろ種類がありますね。
 用途に合わせて種類は選択すればいいと思います。

 【ライブラリ】
 「ドキュメントライブラリ」を選択しました。
 名称は、「doc」です。
 

 【リスト】
 スケジュールも見たかったので、「プロジェクト タスク」を選択しました。
 名称は、「Task」です。
 

 【ディスカッション】
 「ディスカッション掲示板」を選択しました。
 名称は、「BBS」です。
 

3. ここまでだったら、ふーん。で終わるのですが、次の設定をすると激変します。
 「リストツール」→「リスト」→「Outlook に接続」を選択します。
 それでBBSから投稿すると、連動して Outlook にメールが送信されます!
 ということは、常時チームサイトを確認しなくても、Outlook でやりとりができるわけです。
 

 【Outlook】
 「SharePoint リスト」というカテゴリーが自動で作成されました。
 至れり尽くせりですね。
 

 Outlook側にきたメールで、「返信を投稿」を選択して返信すると、BBSにも自動で投稿されます。
 これは、超ー便利です!
 

 【BBS】
 

各々のページだけでは編集しても、あまり関心しませんでしたが、
Outlook に連動させるだけでここまで便利になるのか!! と実感しました!

Filed Under: Office365Office365 AppOffice365-start

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